조당자의 참관및 노인Pr.사업보고서

질문 드립니다.

1.조당중에 계시는 분께서 레지오 행동단원으로 입단을  요하여
  조당자는 입단이 불가하다고 말씀을 드리니 참관이라도 하고 싶다는
  질문이 있어서 참관 자체도 안되는지 궁금합니다.

2.노인 Pr.으로 파견하여 서기로 봉사활동 하시던 분께서 사정상 그만두게 되어
  사업보고서 작성이 어려워 Cu.서기의 도움으로 이번 보고서를 작성하였습니다.
  그런데 타 Pr.에서는 보고서를 작성 안한다고 하시면서 안하실려고 합니다.
  사실이신지 안하셔도 되는지.....