문서관리

by 반연숙세실리아posted Sep 14, 2006
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최근에 상급 순방 지시를 받았는데 준비할 서류가 늘었네요
며칠전 간부직책 교육때는 될수 있는 대로 줄이라 했는데
예를 들면 전에는 문서 수신대장에서 평의회 계획서와 각 PR사업보고서와 상급평의회에서 발송되는 모든 문서를 접수했는데 상급 평의회 계획서철 따로 하면 문서 수신대장을 또 따로 만들어야 하고 발신에 있어서도 월례보고서 철 따로하면 별 발신 문서도 없는데 발신 문서대장을 따로 만들어야하는 번거로움이 있습니다 간소화 할수 있는 것은 줄여 주세요