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2006.09.14 10:48

문서관리

반연숙세실리아
조회 수 917추천 수 0댓글 2
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최근에 상급 순방 지시를 받았는데 준비할 서류가 늘었네요
며칠전 간부직책 교육때는 될수 있는 대로 줄이라 했는데
예를 들면 전에는 문서 수신대장에서 평의회 계획서와 각 PR사업보고서와 상급평의회에서 발송되는 모든 문서를 접수했는데 상급 평의회 계획서철 따로 하면 문서 수신대장을 또 따로 만들어야 하고 발신에 있어서도 월례보고서 철 따로하면 별 발신 문서도 없는데 발신 문서대장을 따로 만들어야하는 번거로움이 있습니다 간소화 할수 있는 것은 줄여 주세요
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Comments '2'
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    마산레지아 2006.09.14 19:53
    많은 어려움이 있군요.
    상급평의회에서 더 잘하려고 하는 듯 합니다.
    마산레지아에 가서 자세히 여쭈어보라고 상급평의회 간부님께 부탁드리십시오.
    저희들이 잘 안내드리겠습니다.
    댓글
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    민영인 2006.11.20 16:09
    1.한번은 반드시 집고 넘어가야 할 문서문제인가봅니다.
    2."레지오의 힘은 기록으로부터 나온다"고 할 정도로 중요하다는 것이라서 그런것 같습니다.
    3.우선은 반드시 본관되어여 할 문서는 화일을 구분하여 보관하시고, 그렇지 않은 문서들은
    상급기관에서 일정보존기한을 표기해 주셔서 기간이 경과하면 반드시 폐기하는 제도도 검토되는 게 좋다고 봅니다.
    4.문서에 대해서 생각할 계기를 마련해 주신데 대해 감사드립니다.
    댓글
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